โดย อาจารย์มนัสกวิญ ชางประยูร
การประชุมที่มีประสิทธิภาพไม่ได้ขึ้นอยู่แค่การพูดคุย แต่ ขึ้นอยู่กับการบริหารเวลาและการตัดสินใจอย่างเป็นระบบ EP 15 ของหลักสูตรนี้มุ่งเน้นเทคนิคสรุปผลทันที สร้าง Action Plan และติดตามการดำเนินงาน เพื่อให้ผู้เรียนสามารถจัดประชุมได้อย่างมีระบบและได้ผลลัพธ์สูงสุด
1. การจัดการเวลา (Time Management)
กำหนดเวลาแต่ละหัวข้อให้เหมาะสมตามความสำคัญ
ใช้ Agenda เป็นตัวควบคุมเวลาประชุม
ลดเวลาในประเด็นซ้ำซ้อนหรือไม่เกี่ยวข้อง
การบริหารเวลาอย่างชัดเจนช่วยให้ การประชุมไม่ล้นเวลาและทุกประเด็นถูกพูดถึงอย่างครบถ้วน
2. เทคนิคการสรุปและตัดสินใจทันที (Immediate Decision & Summary)
สรุปข้อสรุปและประเด็นสำคัญทันทีหลังอภิปราย
ระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาในการดำเนินงาน
ใช้วิธีโหวต หรือ Consensus เพื่อให้การตัดสินใจรวดเร็วและชัดเจน
การสรุปและตัดสินใจทันทีช่วยให้ ทีมเข้าใจแนวทางและพร้อมลงมือทำทันที
3. Tools สำหรับติดตาม Action Plan (Action Plan Tracking Tools)
ใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Project Management Platform, Dashboard หรือ Task Tracker
ติดตามความคืบหน้าและแจ้งเตือนความรับผิดชอบ
ประเมินผลลัพธ์เพื่อปรับปรุงกระบวนการต่อเนื่อง
Tools ช่วยให้ทีม เห็นความคืบหน้า และ Accountability ของแต่ละงานชัดเจน